Добрый день! Подскажите, обяательно ли для автономного учреждения (223 ФЗ) иметь документ (протокол или что то иное) подтверждающий то, что мы можем совершать крупную сделку . В Положение о закупках у нас говорится «размещение заказов превышающее десять процентов балансовой стоимости активов Учреждения, определяемой по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату совершается с предварительного одобрения Наблюдательного совета Учреждения, в порядке, определенном Уставом Учреждения. Крупных закупок у нас не планировалось на 2013 год. На наблюдательном совете этот вопрос не выставляли. На семинаре сказали без такого документа будут наказывать учреждение. Надо оформить чтобы был . А если у нас не предвидится крупной сделки ? Ответьте пожалуйста есть ли необходимость заранее оформлять документ с указанием суммы крупной сделки (мы даже не знаем какая будет сумма если вдруг нам выделят сумму более 10%…..). Спасибо огромное за Ваши ответы.

Ответ на вопрос

Здравствуйте!

Для автономного учреждения в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ “Об автономных учреждениях” крупной признается сделка, связанная с распоряжением денежными средствами, привлечением заемных денежных средств, отчуждением имущества (которым в соответствии с настоящим Законом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно), а также с передачей указанного имущества в пользование или в залог, при условии, что цена такой сделки либо стоимость отчуждаемого или передаваемого имущества превышает 10% балансовой стоимости активов автономного учреждения, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, если уставом автономного учреждения не предусмотрен меньший размер крупной сделки.
Автономное учреждение вправе совершить крупную сделку с предварительного одобрения наблюдательного совета такого учреждения. Наблюдательный совет обязан рассмотреть предложение руководителя автономного учреждения о совершении крупной сделки в течение 15 календарных дней с момента поступления указанного предложения председателю наблюдательного совета автономного учреждения, если уставом такого учреждения не предусмотрен более короткий срок.
Крупная сделка, совершенная с нарушением указанных требований, может быть признана недействительной по иску автономного учреждения или его учредителя, если будет доказано, что другая сторона в сделке знала или должна была знать об отсутствии одобрения сделки.
В рамках положений действующего законодательства многое будет зависеть от конкретной формулировки решения наблюдательного совета об одобрении крупной сделки. Если в этом решении будет написано, например, "одобрить заключение сделки и установить, что сделка может быть заключена руководителем автономного учреждения в течение (указывается срок)", то тогда окончательное решение о заключении сделки примет все же за руководитель автономного учреждения.
Если же одобрение сделки будет выражаться просто "одобрить заключение сделки", то это может расцениваться как указание руководителю учреждения заключить сделку и он будет обязан ее заключить.